Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten en zaalverhuur door Trainingscentrum Ede.
• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 2: Totstandkoming van de overeenkomst

• Een offerte is vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
• De overeenkomst komt tot stand nadat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft geaccepteerd en Trainingscentrum Ede de reservering heeft bevestigd.

Artikel 3: Reservering

• De opdrachtgever verstrekt correcte informatie over de bijeenkomst, waaronder datum, tijden, aantal deelnemers en gewenste faciliteiten.
• Wijzigingen zijn mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid en dienen tijdig schriftelijk te worden doorgegeven.

Artikel 4: Prijzen

• Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Extra kosten als gevolg van aanvullende wensen of een langere gebruiksduur worden afzonderlijk in rekening gebracht.

Artikel 5: Betaling

• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• Bij niet-tijdige betaling is Trainingscentrum Ede gerechtigd wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 6: Annulering door de opdrachtgever

Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Tot 14 dagen vóór de bijeenkomst: kosteloos.
• Van 14 tot 7 dagen vóór de bijeenkomst: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Minder dan 7 dagen vóór de bijeenkomst: 100% van het overeengekomen bedrag.

Het verplaatsen van een reservering is uitsluitend mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.

Artikel 7: Annulering door Trainingscentrum Ede

Indien Trainingscentrum Ede door overmacht of andere onvoorziene omstandigheden de gereserveerde ruimte niet beschikbaar kan stellen, wordt in overleg gezocht naar een passende alternatieve datum of locatie. Indien dit niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen terugbetaald. Trainingscentrum Ede is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade.

Artikel 8: Gebruik van de accommodatie

De opdrachtgever draagt er zorg voor dat:

• de ruimte uitsluitend wordt gebruikt voor het overeengekomen doel;
• het maximale aantal personen niet wordt overschreden;
• de ruimte zorgvuldig wordt gebruikt;
• instructies van medewerkers worden opgevolgd;
• de ruimte na afloop netjes wordt achtergelaten.

Artikel 9: Catering

• Catering wordt uitsluitend geleverd indien dit vooraf is overeengekomen.
• Dieetwensen of allergieën dienen uiterlijk vijf werkdagen vóór de bijeenkomst te worden doorgegeven.
• Het meebrengen van eigen consumpties is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Trainingscentrum Ede.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

• De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die door hem of door deelnemers aan de bijeenkomst wordt veroorzaakt aan het gebouw, de inventaris of de aanwezige apparatuur.
• Trainingscentrum Ede is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van bezoekers of deelnemers, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Trainingscentrum Ede.

Artikel 11: Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: brand, waterschade, stroomstoringen, pandemieën, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden en andere omstandigheden waarop Trainingscentrum Ede redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.

Artikel 12: Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van de overeenkomst en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 13: Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen veertien dagen na de bijeenkomst, schriftelijk te worden gemeld.

Artikel 14: Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.